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湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司 物流運輸服務項目招標書

湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司 物流運輸服務項目招標書

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湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司是國有控股上市企業、農業產業化國家重點龍頭企業——湖南BOB真人股份有限公司的控股子公司,是商務部農產品現代流通綜合試點企業、現代服務業綜合試點企業和肉菜流通追溯體係建設單位,是湖南省的生豬定點屠宰企業、長沙市的農業產業化重點龍頭企業和湖南省製冷學會常務理事單位。

為了給廣大物流配送商提供廣闊的市場和充分的商機,本著 “公平、公正、公開”的原則,公司對長沙本地(農批、農貿類)、長沙周邊城鎮客戶配送;外地配送;平台零擔物流配送服務向全國招標,誠邀有實力的競標方積極參與。

 

現將有關招標事宜公告如下:

1、項目名稱:湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司物流運輸服務項目

 

2、招標範圍:湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司物流運輸服務項目,配送貨物主要為生鮮凍豬肉產品,是指將公司的鮮凍產品按時按量分別配送至指定地點,具體如下:

2.1招標方長沙本地配送:農批、商超、機構、平台,及周邊城鎮等客戶的配送服務;

2.2外地配送:包括上海、杭州、廣州等地的配送服務;

2.3平台零擔配送:包括懷化、衡陽、常德等地的配送服務等。

2022年度預計運輸服務費400萬元。

 

3、服務期限:三年(2022年9月26日至2025年9月25日),具體以合同簽訂時間為準;

 

  1. 服務要求:嚴格按照委托事項按時、按質、按量完成道路運輸任務,對招標人的運輸業務全過程安全負責。

 

5、投標人資格要求

5.1在中華人民共和國國內注冊的企業法人,並在人員、設備、資金等方麵具有保障、承擔招標項目的能力。

5.2具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度及財務狀況;具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5.3投標人需有交通管理部門頒發的道路運輸經營許可證,且在有效期內;

5.4投標人工商營業執照及道路運輸許可證經營範圍必須包含“普通貨運”,貨運車輛必須具有道路運輸證。

5.5投標人必須具有能夠獨立運作市場的能力,如果出現中標後在跨省級幹線運輸環節進行轉手外包的情況,一經查實將取消承運資格,並扣除全額履約保證金。

5.6貨物配送車輛及配送要求

車輛要求:

a冷藏車車型要求:9.6米、6.8米、4.2米型冷藏車等車型,必須滿足配送要求,配備GPS、溫控儀,冷藏車車廂清潔、衛生、無異味;製冷效果好,車廂溫度能達到2--4℃以下;

b所有承運車輛必須已經購買運輸貨物保險,簽訂合同時須出具相關有效複印件;

c承運方須有緊急配送預備措施,如運輸途中有事故發生,全額承擔損失。

配送要求:

a中標方在提供冷藏運輸車輛及司機給招標方指定客戶提供服務的基礎上,提供卸車服務;

b中標方承運的一切貨物所有權和處置權歸甲方所有,在運輸途中發生任何貨物異常狀況須第一時間與招標方溝通處置方案。 

c招標方根據每日客戶訂貨計劃,合理安排配送線路報送給中標方安排車輛,中標方根據招標方線路安排依次配送。如招標方同一線路上的客戶要求到貨時間有衝突、影響正常配送,中標方有義務向招標方說明並配合甲方與客戶協商更改收貨時間或加車。如雙方對線路安排有爭議,在確保貨物按時、按質送達的前提下,雙方提交書麵說明、協商解決。

d中標方應製定詳細的應急預案。如發生不可抗力因素或交通事故,預計不能按時到達的,中標方應立即電話通知招標方並說明情況,以便招標方及時與客戶取得聯係諒解和采取相應的補救措施。若因中標方單方麵原因造成招標方產品變質、變色(影響銷售)或受損,中標方應承擔由此造成招標方的全部損失。

e中標方負責回收配送當日客戶簽字的銷售單,每月由財務部匯總,缺失按50元/份對中標方進行處罰。如有特殊客戶可與招標方協商同意後,延遲一天回收單據。有特別要求的,需返回公司銷售單和客戶回執單兩份單據。

f中標方繳納500個周轉筐押金,50元/個,招標方提供周轉筐給中標方使用,中標方需對周轉筐進行管理,發貨時由中標方拿等同數量的周轉筐與招標方兌換。如中標方因缺失周轉筐而導致物品積壓造成的產品質量問題,損失由中標方全額賠償。中標方對周轉筐的使用負責,交接數量不準確,按50元/個扣除周轉筐押金。

5.7本項目不接受聯合體投標。

5.8投標文件

投標文件的組成

投標文件由商務部分、技術部分組成,包括以下內容但不限於:

商務部分

(1)商務部分目錄

(2)投標函及投標函附錄

(3)投標保證金

(4)投標人基本情況表

(5)資格證明及其它資料:

法定代表人身份證明或法人代表授權委托書;

營業執照;

道路運輸經營許可證;

類似業績:提供三份以上運輸合同協議書;

服務方案及質量安全保障措施;

近三年內在經營活動中未發生重大經濟糾紛及重大違法記錄情況;

按本須知規定需要提供的其它資料(包括經營信譽和履行合同能力情況及其它投標人認為需補充的資料)。

技術部分

技術要求響應表;

擬承擔本項目運輸車輛及人員安排;

冷藏車性能說明文件;

綜合實力說明文件;

投標人認為需要加以說明的其他內容。

5.9資格審查方式:本招標項目采用資格後審方式。

 

6、投標報價

6.1采用固定單價。投標報價表中標明的價格在合同執行過程中原則上是固定不變的,不得以任何理由予以變更。調價隻有在油價波動時,雙方協商同意後調整。調價機製:以2022年9月15日當天市場0#柴油單價(    元/升)為基準價,當市場油價波動達到±5%及以上時,合同期限內雙方可進行價格調整,調價機製的基準為5%,即在基準價基礎上每大於等於5%至10%之間時,每趟調價100元。如:油價在基準價上上浮6%,達到調價條件,增加100元,油價在基準價上上浮11%,達到調價基準2倍以上條件,增加200元,油價在基準價上上浮16%,達到調價基準3倍以上條件,增加300元,降價亦如此,以此類推。

投標人未單獨列明的分項價格將被視為該項目的費用已包括在其他分項中,合同執行中不另行支付。

6.2投標文件中的投標報價包含完成本招標文件全部工作內容(含技術條件、規範要求及招標人的技術條件要求不明而隱含的其他工作),並滿足服務期限、質量、安全和運輸要求的全部費用。其中包括為完成本項目的運輸費、過路費、保險費等和合同執行過程中政策性文件調整及合同中包含的所有風險責任等各項費用、銀行手續費、增值稅等項稅費和擬獲得的利潤一並計入單價中。

6.3投標報價

(1) 長沙本地:包括芙蓉區、雨花區、開福區、嶽麓區、天心區及星沙,配送產品計費標準(       )元/噸。

(2)外地配送:包括上海、杭州、廣州等地的配送服務費:

a公司至上海:(        )元/趟;

b公司至杭州:(        )元/趟;

c公司至廣州:(        )元/趟。

(3)平台零擔配送服務費:配送產品計費標準(        )元/噸。

說明:以上報價為含稅報價,中標方提供增值稅專用發票與投標方結算。

 

7、招標控製價 

7.1招標方不設競標底價,原則上競標價不高於目前市場行情價格,價優者中標。

7.2投標有效期

(1)在規定的投標有效期內,投標人不得要求撤銷或修改其投標文件。

(2)出現特殊情況需要延長投標有效期的,招標人以書麵形式通知所有投標人延長投標有效期。投標人同意延長的,應相應延長其投標保證金的有效期,但不得要求或被允許修改或撤銷其投標文件;投標人拒絕延長的,其投標失效,但投標人有權收回其投標保證金。

7.3投標保證金到帳時間和確認:

(1)投標保證金:伍萬元整。投標保證金必須於 2022年9月14日上午12點前,全額匯到湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司的指定帳號,未按時到賬或保證金不足者將視為自動放棄競標。匯款人名稱,必須與競標者的名稱保持一致,匯款單複印一份,作為其投標文件的組成部分。若未能中標,保證金在15日內無息退還,中標單位的投標保證金轉為履約保證金。

公司賬戶信息:
    戶名:湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司
    賬號:66120155260001500  

開戶行:浦發銀行人民東路支行

(2)有下列情形之一的,投標保證金將不予退還:

a投標人在規定的投標有效期內撤銷或修改其投標文件;

b中標人在收到中標通知書後,無正當理由拒簽合同協議書或未按招標文件規定遞交履約保證金。

 

8、投標文件的編製

8.1投標文件應按招標方招標書的要求響應。如有必要,可以增加附頁,作為投標文件的組成部分。在滿足招標文件實質性要求的基礎上,可以提出比招標文件要求更有利於招標人的承諾。

 8.2投標文件應當對招標文件有關服務期、投標有效期、質量要求、技術標準和要求、招標範圍等實質性內容作出響應。

8.3 投標文件應用不褪色的材料書寫或打印,並由投標人的法定代表人(或其委托代理人)簽字和蓋單位章。委托代理人簽字的,投標文件應附法定代表人簽署的授權委托書。投標文件不得塗改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應加蓋單位章或由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽字確認。

8.4投標文件的正本和副本的封麵上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時,以正本為準。

8.5 投標文件的正本與副本應分別裝訂成冊,並編製目錄。

 

9、投標文件的遞交

9.1遞交投標文件截止時間:2022年9月14日上午12點,地點:湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司辦公樓五樓行政外聯部。

9.2發生以下情況的投標文件招標人將不予受理:

(1)投標人未按此要求密封的;正、副本投標文件應分開包裝,加貼封條,並在封套的封口處加蓋投標人單位章和投標簽署人的印鑒。

(2)逾期送達或者未送達指定地點的。

 

10、開標時間及地點

10.1開標時間:2022年9月15日上午9:30;

10.2開標地點:湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司辦公樓五樓會議室。

10.3競標方須於2022年 9月15日上午9點半前,到湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司五樓招標接待處簽到,不予報銷參與者的費用(包括差旅費、住宿費、夥食費等)。

 
    11評標方法:

11.1本項目采用綜合評分法。

(1)評標步驟:評標委員會先進行初步評審,再進行技術、商務及價格的詳細評審。隻有通過初步評審的投標才能進入詳細評審。評標委員會根據投標人得分排名順序推薦中標候選人名單,並提交書麵評標報告,由招標人確定中標人。

(2)評分及其統計:按照評標程序、評分標準的規定,評標委員會首先就各個投標人的商務及服務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較,評出其商務及服務評分;然後評標委員會各成員分別就各個投標人的技術狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較,評出其技術評分,各評委的合計評分的算術平均值即為該投標人的技術評分。最後,評標委員會評出投標人的價格評分。將各投標人的商務及服務評分、技術評分和價格評分分別乘以其權重值後相加得出其綜合得分。將各綜合得分由高到低順序排列,綜合得分最高的投標人為第一中標候選人,綜合得分次高的投標人為第二中標候選人,依次類推(得分相同時價格低者列前;得分及價格均相同時,技術指標優者列前)。

11.2初步評審

(1)評標委員會對投標文件分別進行形式性、資格性及響應實質性檢查,隻有對初步審查所列各項作出實質性響應的投標文件才能通過初步評審。對響應招標文件的要求有爭議的投標,評標委員會將以記名方式表決,被認為響應的得票超過半數的投標人有資格進入下一階段的評審,否則將被淘汰。

(2)評標委員會將審查投標文件是否完整、有關資格證明文件是否齊全有效、是否提交投標保證金、文件簽署是否合格、投標有效期是否滿足要求、投標文件的總體編排是否基本有序等。

(3)在詳細評審之前,評標委員會要分別審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的關鍵條款、條件和規格相符合,沒有重大偏離或保留的投標。

(4)無效投標的認定,投標文件不滿足招標文件要求的,將被認定為無效投標。

(5)投標文件實質響應招標文件提出的實質性要求和條件,但投標報價存在算術錯誤,評標委員會應當按照下述原則修正:投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。評標委員會對算術錯誤的修正應當向投標人作書麵澄清。投標人對修正結果應當書麵確認。

11.3詳細評審

(1)隻對通過投標文件初步評審的投標人才能進入詳細評審。投標人的報價不能有缺漏項(有缺漏項的報價將視為沒有實質性響應招標文件要求)。

(2)通過了原件驗證,初步審查,投標方的報價即為有效報價,進入價格評分。

(3)詳細評審是對通過初步評審的投標進行商務技術和價格的評審。

商務技術打分表:評標委員會就投標人對商務、技術響應表中各項條款的響應程度等因素進行評分,各因素所占分值見附表:商務技術評分表。

評標委員會對投標人進行比較打分時,可以按優劣將所有投標人排在相同檔次計同一檔次的得分,或則將所有投標人排在不同的檔次計不同檔次的得分。各評委分別對各合格投標人的技術和商務進行獨立評分,投標人的商務技術得分為各評委評分的平均分。

評分項目

商務技術評分

價格評分

分值

30

70

(4)價格評分:見附表  價格評分表。

(5)根據上述商務技術得分及價格得分的匯總得分,計算各投標人的綜合得分。進入詳細評審的各投標人的綜合得分,按得分從高到低排名(若綜合得分相同時,投標報價低者將被排序在前;若綜合得分相同且投標報價相同,商務技術評分高者將被排序在前)。

評標綜合得分=商務技術評分+價格分

11.4中標候選人

評標委員會根據投標人得分排名順序推薦不超過三個的中標候選人名單,並提交書麵評標報告,由招標人按照公司相關製度規定確定中標人。

 

12、中標後續要求:

12.1完善手續:競標方中標後,待招標方完成相關招標審批流程出具《中標通知書》,並簽訂物流服務合同。

12.2合同履約保證金:30萬元。中標單位的投標保證金轉為履約保證金,不足部分,合同簽訂後當日補足。

12.3單獨經營: 協議期內,招標方不允許中標方將本項目接收權轉讓給第三方,否則招標方有權調整中標競標方,終止合同、沒收履約保證金,同時中標方與第三方的合同產生的法律後果由中標方承擔。

12.4若出現非洲豬瘟等不可抗力的影響,中標方必須及時處理競標產品,不能影響招標方正常生產。

 

13、報名聯係方式         

聯 係 人:羅  燚    17708456705

業務谘詢:謝德勳    18684819136

監督投訴:金  勇    13047207433


  

  湖南長株潭廣聯生豬交易市場有限公司

2022年8月23日

                                         

附件:技術要求

運輸服務管理要求及事項約定

(1)招標方有運輸任務時應提前兩天以短信或傳真方式通知中標方,內容包括產品名稱、 數量、 重量、裝貨時間、地點、到貨時間、地點 、收貨人及聯係電話、使用車型等,並告知中標方所運輸的產品運輸過程中的要求如溫度、衛生、車況等;中標方接到招標方發貨任務通知時起,須在四小時內給予答複並明確告知車輛號碼、司機姓名、電話等,中標方保證車輛符合要求並按時到廠裝貨,否則,招標方有權另行選擇承運單位,且由此造成的差價由中標方承擔。

(2)中標方到達招標方指定裝貨地點時,駕駛員必須攜帶有效證件(駕駛證、身份證 營運證、行駛證),經招標方認可後駛入指定區域等待裝車,裝車前接受招標方品控人員對車輛狀況、車廂溫度、車廂衛生狀況的檢查,不符合要求不予裝車或整改後再裝車;裝車時中標方須對所承運的貨物做好清點工作,對生鮮產品頭數、溫度、顏色、氣味進行確認檢查,有異常的立即反饋到甲方運輸負責人,經招標方現場簽字確認可以後方可裝車。

(3)車輛要求:冷藏車,配備GPS、溫控儀,冷藏車車廂清潔、衛生、無異味,衛生清潔不符合規定,罰款500元/次;製冷效果好,車廂溫度能達到4℃以下,招標方隨時可抽查車廂內溫度,車廂內溫度不達標,罰款2000元/次;所有承運車輛必須已經購買運輸貨物保險,簽訂合同時須出具相關有效複印件;承運方須有緊急配送預備措施,如運輸途中有事故發生,全額承擔損失。

(4)裝車完畢,中標方按招標方要求辦理簽收及發貨手續,招標方發貨清單一式四份,經雙方清點貨物數目簽字確認無誤後,招標方留存兩份,中標方所執兩份貨物清單,一份交收貨人作為收貨憑證。另一份交收貨人簽字/蓋章後返回招標方,作為運輸費用結算憑證。

(5)雙方辦理完發貨交接手續後,貨物保管的責任隨即轉到中標方,中標方應確保產品運輸過程中的溫度、衛生、數量等,如中標方運輸過程途中發生貨物丟失、損毀、汙染、包括整車被盜均由中標方承擔賠償責任,保險事宜由中標方自行承擔,甲方有責任協助提供中標方理賠所需的相關材料。

(6)產品交接:貨到客戶處,中標方人員應與招標方指定收貨人現場監督交接,包括校秤、每秤數量與重量並做好記錄,否則造成損失由中標方負責。如發生找不到收貨人、客戶拒收等異常情況,中標方應及時聯係招標方運輸負責人解決,如非中標方原因發生部分貨物損壞、數量短少,由收貨人將損壞情況寫在送貨單上,注明是否收下並簽字確認,招標方與中標方協商處理損壞賠償。

(7)未經招標方同意,中標方不得擅自卸貨或將貨物拉回招標方倉庫,對於中標方擅自拉回的貨物招標方有權拒收,且無論招標方是否收貨,由此而產生的運輸等費用招標方不予結算,且由此造成的損失由中標方承擔。經過招標方許可拉回的貨物抵達招標方倉庫後必須通知招標方倉庫驗收並由招標方倉庫出具收貨證明。

(8)如發生不可抗力因素或交通事故,預計不能按時到達的,中標方應立即電話通知招標方並說明情況,以便招標方及時與客戶取得聯係諒解和采取相應的補救措施。若因中標方單方原因造成招標方產品變質、變色(影響銷售)或受損,中標方應承擔由此造成招標方的全部損失。

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